華智分享：構建倉庫管理體系的4個重點方向

發(fā)表于：2021/9/10 16:38:15??閱讀量： [關閉]

經(jīng)歷了相當工作年限的管理者一定有自己相應管理體系，他們深知：唯有建立相應的體系才能既把握住管理的重點，同時又讓管理工作變的更為輕松。“在言必稱體系的今天”，我們有必要建立一整套的倉儲管理體系，讓我們能更輕松的實踐管理工作。

四個方向

數(shù)據(jù)精確度：如何通過制定相關政策及操作規(guī)范，提升庫內(nèi)數(shù)據(jù)的準確度。

環(huán)境管理制度：構建整潔的庫內(nèi)環(huán)境是管理者的基本功。

工作流程：通過高效的流程體系提升倉儲部門整體效益。

庫存管理：提升庫存的周轉(zhuǎn)能力。

數(shù)據(jù)精確度

首先是庫存數(shù)據(jù)，在庫存數(shù)據(jù)當中，我們需要建立對于入、出庫的數(shù)據(jù)記錄，實現(xiàn)貨物在貨架上的標準化擺放，以及對于每一筆已經(jīng)完成的單據(jù)進行相應的核對工作。

還有就是盤點方面的數(shù)據(jù)，在盤點前，需要制定計劃。在盤點前，需要把我們的單據(jù)清理完畢(包括臨時出貨品項 或未及時記賬品相)。原則上，需要鎖定庫存，如非常特殊的情況，需要進行詳細的記錄，同時需要將庫位上的貨物進行標準化擺放，盡量避免漏盤、錯盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點后的數(shù)據(jù)需要進行問題的核對流程，包括(單據(jù)問題、擺放問題、登記問題)，最后對于問題進行處理并進行復核。

最后是退貨數(shù)據(jù)，一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準發(fā)放品項及數(shù)量、退貨規(guī)定時間、有無特殊要求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。

上述數(shù)據(jù)方面基本上涵蓋了庫內(nèi)涉及到數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容，管理人員依據(jù)本企業(yè)工作情況設定相關的規(guī)章制度，并加以不斷的完善，最終形成良性的循環(huán)。

環(huán)境管理

這一項體系，需要定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理，定期對員工進行整潔度重要性的培訓，并將理念納入到共走整體的環(huán)節(jié)當中。

分區(qū)方面，要明確好產(chǎn)品的類別和特性，并進行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。

擺放的時候要根據(jù)安排貨位堆疊合理垛位。

工作流程

首先是配貨準確性，而實現(xiàn)的基礎是配貨分區(qū)的合理性。(將高周轉(zhuǎn)的貨物盡量靠外放置)

定期對員工進行工作態(tài)度和責任心方面的培訓，但這里不僅是指單方面的教育輸出。同時需要管理者了解每個人可承受的庫內(nèi)工作量，制定相應的援助機制。

由客戶方發(fā)出的訂單，無論是系統(tǒng)還是人發(fā)出的一定要保障訂單接受渠道的通暢，不斷的提升訂單的處理速度。

庫存管理

這個環(huán)節(jié)需要你作為倉儲負責人員與其他部門的工作人員進行相應的溝通。在這個體系中，是你個人的不斷提升過程。

庫存周轉(zhuǎn)速度需要你了解產(chǎn)品的特性(由于保質(zhì)期產(chǎn)生的允許銷售時間)，倉庫內(nèi)貨物的壓量情況;對于采購前置期的了解程度，包括(銷售、財務)等。

通過上述四個環(huán)節(jié)的努力，相信你可以較為輕松的建立起一套屬于你自己的管理體系，更好的把握住工作重點。(來源：網(wǎng)絡)